Combien coûte une assistante administrative en Alsace ?

C’est souvent la première question qu’on se pose, et c’est bien normal. Vous passez vos soirées sur les devis, les factures et les relances, vous sentez que ça ne peut plus durer… mais avant de déléguer, vous voulez savoir combien ça va vous coûter.

Alors parlons chiffres, simplement et sans détour : les tarifs pratiqués en 2026, la différence entre une assistante indépendante et une salariée, mes propres tarifs, et un exemple concret pour savoir si ça vaut le coup pour vous.

Combien facture une assistante administrative indépendante ?

Il n’existe pas de grille officielle : chaque indépendante fixe librement ses prix. Mais une étude de marché Supernova (Axonaut) publiée en septembre 2026 donne une idée très claire du marché. Elle a interrogé 264 assistantes administratives indépendantes :

• 51 % facturent entre 35 et 44 € HT de l’heure ;
• 82 % se situent entre 25 et 54 € HT ;
• les tarifs sous 25 € sont très rares (1 %), et seules 8 % dépassent 55 € ;
• pour les forfaits mensuels, le plus courant se situe entre 300 et 499 € HT, pour 5 à 10 heures par mois.

Avec 45 € de l’heure et une première formule à 360 € pour 2 heures chaque semaine, je me situe donc dans les tarifs courants du marché.

Trois choses font varier le prix :

• L’expérience : d’après l’étude, elle fait peu varier le tarif horaire. Mais une assistante expérimentée va plus vite, anticipe mieux et fait moins d’erreurs : vous achetez donc moins d’heures pour le même travail.
• La présence sur place : une assistante qui se déplace dans votre entreprise et connaît votre organisation n’offre pas le même service qu’un télésecrétariat à distance.
• Le mode de facturation : à l’heure, au forfait mensuel ou sous forme de pack. Le forfait mensuel est souvent le plus avantageux quand le besoin revient chaque semaine.

Assistante indépendante ou salariée : la vraie comparaison

Quand on pense « aide administrative », on pense d’abord à embaucher. Mais pour une petite entreprise, le calcul n’est pas le même.

Depuis le 1er juin 2026, le SMIC horaire est de 12,31 € brut. Une secrétaire à mi-temps payée au SMIC représente donc déjà plus de 930 € brut par mois, avant les cotisations patronales. Et il faut ajouter :

• le temps et le coût du recrutement ;
• les congés payés, les arrêts maladie et les remplacements ;
• un bureau, un ordinateur, des logiciels ;
• les heures payées même quand il n’y a pas assez de travail.

Avec une assistante indépendante, vous payez uniquement les heures travaillées pour vous. Pas de contrat de travail, pas de charges sociales, pas de fiche de paie à faire. Vous pouvez ajuster le volume d’un mois sur l’autre et arrêter avec un simple préavis.

Pour un besoin de quelques heures par semaine, l’indépendante est donc presque toujours plus souple et plus économique. L’embauche devient intéressante quand il y a de quoi occuper quelqu’un à temps plein, toute l’année.

Mes tarifs, en toute transparence

Chez Juste Jenn, j’ai choisi trois formules mensuelles, appelées « L’esprit tranquille ». Les prestations sont les mêmes dans les trois : vous choisissez simplement votre créneau chaque semaine, selon votre activité.

Toutes les formules comprennent du temps réservé pour vous chaque semaine, une réponse sous 48 h, un tableau de suivi partagé et un rapport d’activité en fin de mois. Je ne suis pas soumise à la TVA : le prix affiché est le prix que vous payez.

Pour un besoin ponctuel (un retard de classement à rattraper, une grosse vague de relances…), je travaille aussi à l’heure, à 50 € HT, sur devis.

Un exemple concret : est-ce que ça vaut le coup ?

Prenons Marc, chauffagiste avec trois salariés. Le soir, après les chantiers, il passe deux à trois heures par semaine sur ses devis, ses factures et ses relances, à la table du salon.

Avec la formule Coup de pouce, ces heures-là, c’est moi qui les prends. Pour 360 € par mois, Marc récupère ses soirées. Et s’il facture son heure autour de 50 € sur un chantier, chaque heure qu’il n’a plus à passer sur la paperasse est une heure qu’il peut consacrer à ses clients… ou à sa famille.

Il y a aussi ce qui ne se voit pas tout de suite : des devis envoyés plus vite (donc plus souvent signés), des factures relancées à temps (donc payées plus tôt) et beaucoup moins de charge mentale.

Comment savoir de combien d’heures vous avez besoin ?

Posez-vous simplement la question : combien de temps l’administratif vous prend-il chaque semaine ? Comptez les devis, les factures, les relances, les mails, le classement… Si c’est autour de 2 heures, une demi-journée ou une journée, vous avez déjà votre réponse.

Pour vous aider, j’ai créé un petit simulateur : vous indiquez vos heures, il vous dit quelle formule vous correspond. Il est sur la page L’esprit tranquille. Et si vous hésitez entre deux formules, pas de souci : on peut changer d’un mois à l’autre.

Ce qui est inclus, et ce qui ne l’est pas

• Inclus : la mise en place au démarrage (accès, tableau de suivi, mode de transmission des documents), dans les heures du premier mois.
• Déplacements : le point mensuel sur place est inclus jusqu’à 15 km de Sainte-Croix-aux-Mines, puis 20 € ou 40 € selon la distance.
• Pas inclus : la comptabilité et les déclarations, qui restent le travail de votre expert-comptable. Je prépare et je classe les pièces pour lui faciliter la tâche.

Le détail de mes prestations est sur la page Mes services.